E-commerce · 3 min de leitura

Como avisar pelo WhatsApp que um pedido Shopify está pronto para retirada

Entenda como usar o evento de pedido pronto para retirada da Shopify para acionar um fluxo da Nextags com orientações ao comprador no WhatsApp.

Lojista entregando um pedido no balcão de retirada

Como automatizar o aviso de retirada na loja

Associe o evento de pedido pronto para retirada do app NexTags a um fluxo da sua conta Nextags. Prepare a mensagem com orientações sobre o local, os horários e o que o comprador precisa apresentar. Confira os dados usados na configuração antes de ativar a comunicação no WhatsApp.

O aviso deve sair quando a loja registrar que a compra está pronta. Essa separação evita chamar o cliente antes de a equipe concluir a preparação. Faça uma conferência com um pedido de teste, acompanhe o histórico do disparo e mantenha um caminho para quem precisar combinar outra condição de retirada.

Avise quando a compra estiver pronta para retirada

Para lojas que trabalham com retirada, avisar o comprador no momento correto faz parte da operação. O aplicativo NexTags inclui o evento de pedido pronto para retirada entre as ocorrências da Shopify que podem acionar um fluxo da Nextags.

Essa comunicação tem um objetivo específico: orientar quem vai buscar a compra. Ela precisa corresponder ao estado real do pedido e às condições de atendimento do ponto de retirada. Uma confirmação de pagamento, isoladamente, não deve ser usada para dizer que os produtos já estão separados.

Retirada é um processo da loja, com comunicação pela Nextags

A Shopify e a operação do estabelecimento determinam a disponibilidade da compra para retirada. A Nextags participa da comunicação por meio do fluxo associado ao evento. Instalar o aplicativo não cria um ponto de retirada, não organiza o estoque físico e não confirma que a separação já foi feita pela equipe.

A combinação funciona melhor quando cada parte tem um responsável. A loja atualiza o estado do pedido; o fluxo comunica a orientação adequada; o atendimento resolve dúvidas ou necessidades que o comprador apresentar.

Quais informações deixam o aviso mais útil

Prepare o conteúdo a partir da rotina real do estabelecimento. Além de avisar que a compra está pronta, a mensagem pode orientar o comprador sobre o local e as condições de retirada, desde que essas informações estejam corretas para o pedido.

  • Identificação da loja ou do ponto de retirada.
  • Endereço e referência de acesso, quando necessários.
  • Horários em que a retirada pode ser realizada.
  • Orientação sobre a identificação ou o comprovante exigido pela loja.
  • Caminho para conversar com a equipe antes de se deslocar.

Esses itens são decisões de comunicação da empresa. A existência de vários endereços ou regras diferentes exige conferir como a informação será selecionada para cada atendimento. Não presuma um mapeamento automático de localizações sem validar a configuração.

Prepare a equipe para dúvidas sobre a retirada

O comprador pode precisar trocar o horário, perguntar se outra pessoa pode retirar ou conferir um documento. O fluxo deve ter continuidade em um atendimento capaz de orientar essas situações, seguindo a política da loja.

A caixa de entrada da Nextags permite organizar conversas e atribuí-las à equipe. Informações do contato e notas ajudam a registrar o que foi combinado, sem depender apenas da memória de quem respondeu.

Uma autorização comercial ou uma mudança no pedido deve ser conferida pela loja. Responder à mensagem não significa que a Shopify alterará automaticamente as condições da retirada.

Acompanhe o evento e o resultado do aviso

O histórico do app apresenta os disparos e seus resultados. Se o cliente não recebeu a orientação, confira tanto a ocorrência na loja quanto o registro do envio. Repetir a mesma mensagem sem localizar o problema pode aumentar a confusão.

Conheça a integração Shopify com a Nextags e a visão geral dos eventos disponíveis no aplicativo. Para avaliar o fluxo de retirada da sua loja, acesse sua conta Nextags e fale com o suporte humanizado.

Precisa de ajuda? Acesse a Nextags e fale com nosso time.

Fontes e referências

Regras e recursos dos canais podem mudar. Confira as condições atuais nas fontes oficiais antes de colocar sua operação no ar.

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