Operação e atendimento · 4 min de leitura

Como criar um webchat na Nextags: do canal ao primeiro atendimento

Crie o webchat na Nextags com um tutorial em vídeo: personalize o botão, autorize o domínio, instale o código e confira a chegada das conversas.

Webchat na Nextags com a marca Nextags

Para criar um webchat na Nextags, abra a área de canais, adicione um chat, ajuste sua apresentação e instale o código no site. A configuração fica completa quando o endereço está autorizado e a conversa chega à equipe que vai atender.

O vídeo mostra o construtor por dentro. Use o roteiro abaixo para transformar as opções da tela em uma experiência clara para quem visita sua página, sem se perder em ajustes que podem ficar para depois.

1. Prepare a instalação e o primeiro atendimento

Antes de abrir o construtor, defina em quais páginas o chat será útil e quem receberá as conversas. Uma página de serviços pode precisar esclarecer o escopo de uma proposta. Uma loja pode começar pelas dúvidas recorrentes sobre um produto.

Separe o acesso à área em que seu site permite inserir código personalizado. Se outra pessoa cuida da publicação, combine com ela a instalação e uma conferência em conjunto. Ter o código copiado e conseguir publicá-lo são etapas diferentes.

Escolha também um nome que sua equipe reconheça, como “Site principal — atendimento”. Ele deve ajudar a localizar a configuração certa quando for necessário revisar o canal.

2. Crie o webchat e acompanhe o tutorial

Na Nextags, siga Configurações → Canais → Web Chatbot → Configurações. Clique em Adicionar, informe o nome e continue. O construtor abre com a identificação da conta e do chat.

Assista à criação do webchat · YouTube

Mantenha esse registro associado ao site correspondente. Quando existem páginas de marcas ou operações diferentes, um nome específico reduz a chance de instalar uma configuração no lugar de outra.

Nesta primeira versão, concentre-se em três decisões: como a pessoa encontra o botão, o que entende ao abrir a conversa e qual será o próximo passo. Os demais ajustes podem acompanhar a evolução do atendimento.

3. Ajuste o botão e a apresentação da conversa

O vídeo apresenta mascote, bolha e pílula, além de ajustes de posição, tamanho e movimento. A conversa pode aparecer em janela flutuante ou painel lateral. Também há opções de cabeçalho, atalhos, cores e mensagem de boas-vindas.

Escolha a composição considerando a página em que ela será usada. Um botão fácil de encontrar pode conviver com o conteúdo principal sem cobrir a leitura ou uma ação importante. Confira especialmente áreas próximas ao menu, ao carrinho e aos botões de compra.

Escreva uma abertura que ajude a começar. “Você quer informações sobre o serviço ou precisa de suporte?” oferece uma escolha concreta. Se mencionar um prazo de resposta, use um combinado que a equipe consiga cumprir.

Uma conferência útil é pedir a alguém que leia apenas a abertura e diga o que faria em seguida. Se o próximo passo ficou confuso, ajuste o texto antes de acrescentar mais opções.

4. Autorize os endereços em que o chat será usado

Na lista de sites autorizados, cadastre o domínio sem protocolo ou caminho de página. O guia da Nextags orienta incluir também a versão com www e salvar a configuração.

Confira qual endereço as pessoas realmente abrem. Use essa relação para organizar a instalação e separar o site publicado de ambientes de preparação que sua equipe ainda está revisando.

Se a conversa apresentar um aviso de permissão, compare o endereço da página com a lista autorizada. Essa conferência é mais objetiva do que refazer a personalização inteira quando o problema está no destino permitido.

5. Copie o código e aplique o visual

No construtor, abra Instalar e use Copiar código. O guia de instalação do webchat orienta inseri-lo antes do fechamento do corpo da página, ou no campo de código personalizado do rodapé, e publicar o site.

Use também Aplicar no webchat para gravar o visual da conversa. Personalização, código instalado e endereço autorizado precisam estar alinhados para entregar a experiência preparada.

Passe à pessoa responsável pelo site o código gerado para aquele chat, os endereços previstos e as páginas em que o botão deve aparecer. Essa entrega facilita conferir a publicação sem depender de uma descrição vaga, como “colocar o chat no site”.

6. Confira o percurso de quem vai conversar

Abra uma página publicada pelo computador e pelo celular. Observe se o botão está acessível, se a janela permite ler a página e se os textos mantêm o assunto do seu negócio.

Envie uma mensagem identificável e confira sua chegada à Caixa de Entrada, no canal Webchat. Peça à equipe que localize a conversa e combine como ela continuará o atendimento. Esse roteiro é uma proposta para sua própria validação.

Depois, revise a experiência quando mudar o site ou o processo de atendimento. Um novo menu, uma oferta diferente ou outra pessoa responsável podem exigir ajustes na abertura e nos atalhos.

Conheça a Nextags e comece com um webchat simples, ligado a uma dúvida que sua empresa já está preparada para responder.

Fontes e referências

Regras e recursos dos canais podem mudar. Confira as condições atuais nas fontes oficiais antes de colocar sua operação no ar.

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